Contract de vânzare-cumpărare auto: modelul 2026 și ce verifici

Ai găsit mașina, v-ați înțeles la preț și urmează contractul. O cifră greșită în seria de șasiu sau o declarație semnată înainte să intre banii poate transforma o tranzacție simplă într-o problemă de lămurit ulterior.

Pentru o mașină înmatriculată în România, vândută între persoane fizice, în 2026 folosești formularul Model 2026 ITL 054. După semnare urmează declararea la fisc, transcrierea și RCA-ul pe numele noului proprietar.

Ce formular folosești în 2026

Formularul actual este Model 2026 ITL 054, aprobat prin Ordinul comun nr. 772/966/123/2026 și publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026. Poți consulta ordinul și formularul din Monitorul Oficial, la paginile 5 și 6, în copia PDF disponibilă online.

Cum recunoști modelul actual

Denumirea oficială e contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport. Indicativul modelului apare în partea de sus a paginii, iar formularul are casetele fiscale A, B, C și D, plus rubrici pentru părți, vehicul, preț și declarațiile semnatarilor.

Pe hârtie, formularul prevede un original și patru copii. Un PDF descărcat acum câțiva ani merită comparat cu modelul actual înainte să-l completezi.

Casetele fiscale

Casetele fiscale le completează autoritățile. A și B țin de organul fiscal al vânzătorului, C și D de cel al cumpărătorului; caseta D e destinată certificării situației fiscale a celui care dobândește mașina.

Notele formularului explică ce efect are completarea casetelor B și D asupra nevoii unui certificat de atestare fiscală separat. Dacă una dintre părți are datorii la taxele locale sau evidențele nu sunt la zi, lămurește situația la organul fiscal înainte de tranzacție.

Actele de pe masă

Contractul se completează din documentele originale, puse unul lângă altul:

• actele de identitate ale vânzătorului și cumpărătorului;
• cartea de identitate a vehiculului (CIV);
• certificatul de înmatriculare;
• documentul prin care vânzătorul a dobândit mașina;
• documentele fiscale cerute de autorități, plus înțelegerea voastră despre preț, plată, predare și bunurile care vin odată cu mașina.

Dacă semnează altcineva în locul proprietarului sau există leasing, o succesiune ori neconcordanțe între acte, dreptul de a vinde se clarifică înainte de orice altceva.

Înainte să semnezi și să predai mașina

Contractul trebuie să descrie ce se întâmplă efectiv între voi, inclusiv momentul plății și al predării, așa că îl parcurgeți împreună, cu actele originale pe masă.

Datele mașinii și ale părților

Fiecare informație din contract se compară cu documentul din care provine, iar seria de identificare se caută și pe mașină. Un număr de înmatriculare corect nu compensează o serie VIN transcrisă greșit.

1. Numele, datele actului de identitate, CNP-ul și adresa fiecărei persoane.
2. Dreptul de proprietate al vânzătorului asupra mașinii.
3. Seria VIN din contract, din CIV, din certificatul de înmatriculare și de pe vehicul.
4. Datele tehnice preluate din acte, inclusiv capacitatea cilindrică sau puterea, după rubrica aplicabilă.
5. Prețul în cifre și litere, data, locul și semnăturile.

O literă diferită în seria VIN se lămurește înainte de semnare, cu documentele corecte. Pe toate exemplarele se trec exact aceleași date.

Ce declari despre bani și predare

Rubrica de declarații consemnează că vânzătorul a primit prețul, iar cumpărătorul mașina, cheile și documentele. Le semnați doar dacă sunt adevărate în acel moment.

La un transfer bancar, stabiliți dinainte ce document confirmă plata, iar vânzătorul declară că a încasat suma abia după ce o vede în cont. Pentru avans, plată în tranșe sau predare la altă dată, formularul standard nu ajunge și e nevoie de sprijin juridic pentru clauzele potrivite.

Dovada plății se păstrează. Dacă documentați separat predarea, notați data, ora, kilometrajul afișat, cheile, documentele și accesoriile predate.

Ce nu acoperă verificarea actelor

Starea tehnică a mașinii o verifici separat, înainte de cumpărare. Pentru neclarități despre proprietate, sarcini sau clauze, un avocat ori un notar poate analiza documentele înainte să-ți asumi obligațiile.

După semnare: fiscul, transcrierea și RCA-ul

Termenul fiscal și transcrierea

Declararea fiscală a vânzării sau a cumpărării are termen de 30 de zile. Separat, cumpărătorul are 90 de zile de la dobândire ca să ceară transcrierea dreptului de proprietate.

Termenul fiscal este explicat de Primăria Municipiului Craiova, iar consecința depășirii termenului de transcriere apare în informarea oficială a Prefecturii Bistrița-Năsăud.

Înregistrarea la fisc nu face transcrierea în evidența de înmatriculare. Dacă trec cele 90 de zile fără transcriere, înmatricularea se suspendă de drept până la efectuarea operațiunii. Contractul și dovezile depunerilor ține-le în același dosar. Actele cerute și modul de depunere le găsești în serviciul oficial MAI pentru transcriere și la serviciul de înmatriculări competent.

Ce faci cu polița RCA după vânzare

Ca vânzător, notifici asigurătorul despre vânzare și trimiți documentele justificative. Potrivit art. 7 din Legea nr. 132/2017, contractul RCA încetează la data acestei notificări.

Dacă nu s-au plătit și nu se datorează despăgubiri pentru evenimente din perioada de valabilitate, poți cere înapoi prima pentru perioada rămasă. Regulile sunt la articolele 7 și 8 din Legea nr. 132/2017, iar pașii cererii îi găsești în ghidul nostru despre recuperarea primei RCA după vânzarea mașinii. Păstrează dovada notificării și urmărește răspunsul asigurătorului.

Ca nou proprietar, încheie RCA-ul pe datele tale și uită-te la data de început a acoperirii înainte să pleci cu mașina. Polița fostului proprietar, chiar dacă e printre actele primite, poate înceta odată cu notificarea vânzării, așa că lămuriți situația înainte de predare.

Întrebări frecvente

Câte exemplare pregătesc pentru contract?

Modelul 2026 ITL 054 prevede un original și patru copii, cu o zonă de semnături pentru conformitatea copiilor. Pentru depunerea electronică urmezi cerințele platformei folosite.

Completez singur caseta D a cumpărătorului?

Nu. Caseta D o completează organul fiscal local al cumpărătorului și privește certificarea situației lui fiscale. Întreabă din timp ce ai de făcut pentru această certificare.

Declararea la taxe înseamnă că mașina este transcrisă?

Nu. Declararea fiscală și transcrierea sunt formalități distincte, la autorități diferite. Transcrierea o cere cumpărătorul la serviciul de înmatriculări, în termenul legal de 90 de zile de la dobândire.

Ai cumpărat mașina și vrei RCA-ul pe numele tău, sau ai vândut-o și vrei să ceri înapoi prima pentru perioada rămasă? Te ajutăm cu informațiile și pașii pentru fiecare variantă.

Publicat: 28 septembrie 2026. Actualizat: 1 octombrie 2026.